Améliorons la Relation au Travail, pour chacun et pour toutes les organisations !

Auteur/autrice : Laurent Page 4 of 52

C’est votre 1ère enquête « salariés » ? HappyAtWork FAQ #1

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«Nous n’avons jamais fait d’enquête auprès des collaborateurs ! Pourquoi devrais-je en faire une maintenant? »

Dans un contexte de plus en plus complexe, la valeur de votre entreprise dépend de la qualité de vos relations avec l’ensemble de vos partenaires, notamment les collaborateurs, les candidats et les clients. Ils traitent avec vous tous les jours de manière très concrète et opérationnelle. En sachant ce qu’ils pensent vraiment, vous créez des relations de confiance et des opportunités et vous optimisez les objectifs de l’entreprise.

« J’ai peur que l’enquête génère beaucoup d’attentes …. »

Oui, les enquêtes engendrent des attentes. En menant une enquête, vous adressez la première et la plus importante attente de vos collaborateurs : celle d’être écouté. En entrant dans un dialogue positif et en demandant aux collaborateurs ce qui les motive, vous générez du contenu autour duquel vous pouvez échanger de façon constructive. Vous bénéficiez également du retour authentique sur le ressenti et la perception de vos équipes à un moment donné.

« Mais je devrai partager les résultats …. »

Le partage des résultats est un élément clé du processus d’enquête. Un retour rapide et honnête sur les principales conclusions de l’enquête est important pour générer de la confiance et de l’ouverture. HappyAtWork vous donne des outils (présentations, modèles de courriers, exemples de note de synthèse interne …) pour vous aider à accompagner ce processus, tout en favorisant la communication ouverte. Rappelez-vous, les résultats ne sont pas une fin en soi, mais un moyen et une base pour échanger et pour en apprendre davantage sur votre organisation !

« Que faire si mes résultats sont mauvais? »

Lorsque vous effectuez une étude HappyAtWork, vous générez non seulement «les résultats», mais surtout du contenu sur ce qui motive vos équipes, constitue votre culture de travail spécifique et lui procure son énergie. Il en ressortira bien sûr des axes forts et d’autres qui doivent être travaillés. Il s’agit d’une information précieuse. Les collaborateurs n’attendent pas de vous que vous soyez parfaits, mais ils souhaitent à tout le moins la reconnaissance de leurs opinions et de l’honnêteté dans le partage des résultats. Ces derniers ne sont sont qu’un instantané ; c’est le taux de participation qui est la véritable mesure de la confiance et l’engagement et c’est celui-ci que vous devez suivre attentivement. Par conséquent, partagez de manière transparente et rapide après la clôture de l’enquête, et fixez des priorités claires.

« Les informations sont très utiles – mais nous ne pouvons pas tout régler! »

Le choix des priorités est la responsabilité de l’équipe de Direction qui détient la vision directe des objectifs stratégiques et des ressources disponibles. Fixer 1 ou 2 des priorités claires et expliquer pourquoi elles ont été choisies (et inversement en expliquant pourquoi d’autres initiatives ne l’étaient pas) donne un sens et de l’élan à votre processus HappyAtWork. Les collaborateurs peuvent alors participer activement à la création et à la mise en œuvre des solutions.

HappyCandidates en 8 points

Au coeur de l’Expérience Candidat, HappyCandidates permet à toute entreprise de recueillir en permanence, analyser & comparer puis diffuser des avis de candidats.

Objectifs de HappyCandidates 

  • Progresser dans la qualité des processus de recrutement
  • Améliorer sa réputation grâce aux avis des candidats

1- Qui sont les candidats interrogés ?

Tous les candidats, recrutés ou non, reçus en entretien de recrutement ou simplement éconduits avant même toute rencontre.

questionnaire HC

2- Comment ça marche ?

Chaque candidat reçoit systématiquement une enquête quelque jours après sa notification de l’issue du process. Pour plus de facilité, l’envoi du questionnaire est paramétré directement dans l’ATS (TalentSoft, Taléo, Avature, Lumesse…). A noter que HappyCandidates est intégré en natif dans TalentSoft. 

3- Quelles sont les questions posées ?

Si le candidat n’a pas eu d’entretien, 9 questions sur la réputation de l’entreprise et l’ergonomie des outils de recrutement (site, offres…)

Si le candidat a bénéficié d’entretien, 16 questions sur la réputation, le processus (délais, réponses, critères…), les gens (à l’écoute, respectueux, motivants) et le niveau d’information (contenu de l’offre, infos sur l’entreprise…)

4- Sous quelles formes les analyses sont-elles présentées ?

Chaque mois, un rapport d’analyse est mis à la disposition de l’entreprise dans un back office dédié et sécurisé

En temps réel, possibilité d’analyse via les Data & Verbatims Explorer 

DataExplorer

5- Comment communiquer les avis de candidats ?

Comme pour les avis de salariés et stagiaires, les avis de candidats sont publiables depuis le back office. Les avis sont intégrés au widget.

En fonction des besoins, ce widget se retrouve sur les offres d’emploi, dans le site carrière, les intranets écoles, Facebook, Twitter, Linkedin…

Widget

6- Comment être labellisé HappyCandidates ?

Les résultats sont calculés sur 3 mois. Il faut minimum 100 répondants, une note globale >3,5/5 et un taux de recommandation >50%

En juin, Les Echos publient des classements et entreprises labellisées HappyCandidates

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7- Comment se passe l’intégration dans l’ATS ?

Si le candidat est prévenu par email de l’issue de son processus, alors le robot HappyCandidates récupère l’email du candidat et lui transmet automatiquement le questionnaire

Sinon, lors dun changement de statut du candidat (« rejeté avant entretien », « passé en process d’interview », « rejeté après entretien », « recruté »), l’ATS transmet l’information à HappyCandidates (email technique). Le questionnaire est alors envoyé selon des paramétrages pré définis en amont.

8- Quelles sont les entreprises qui utilisent déjà HappyCandidates ?

+100 entreprises analysent la qualité de leurs processus avec HappyCandidates !

Parmi elles, L’Oréal, Orange, Carrefour, Heineken, Amadeus, PWC, Deloitte,… sont parmi les + importantes !

Innovation #4 Publiez vos avis HappyAtWork sur Twitter

Innovation #4

Les enquêtes HappyAtWork, HappyTrainees et HappyCandidates permettent de recueillir et analyser finement les avis des salariés, stagiaires et candidats.

Pour développer l’attractivité de votre entreprise de manière authentique, ces avis peuvent ensuite être publiés dans un très large écosystème médiatique (Les Echos & Le Figaro), écoles (+100 intranets), offres d’emploi (job boards) et réseaux sociaux – pro (Facebook, Twitter, Linkedin).

Pour publier sur Twitter, c’est très simple!

1- Choisissez l’avis qui vous plait et cliquez sur « Publier »

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2- Cliquez sur « Poster »

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3- Sélectionnez l’icône « Twitter » (modifiez les 140 caractères si besoin)

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4- Configurez votre compte (si c’est la première fois : login et mot de passe)

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5- Cliquez sur « publier »

Tweet Accenture

Partenariat Dog Finance / meilleures-entreprises.com

Ca y est, depuis aujourd’hui, meilleures-entreprises.com est fier de relayer les offres emploi et stages de Dog Finance et de publier ses avis sur ce réseau social de référence pour les métiers financiers :  finance de marché, la finance d’entreprise, la banque, l’assurance, la gestion de patrimoine, l’IT financière, etc.

Plus de 1000 offres de stages et jeunes diplômés sont désormais en ligne sur meilleures-entreprises.com. Les candidats sont directement relayées vers DogFinance.

Par ailleurs, les avis HappyAtWork (salariés), HappyTrainees (Stagiaires et alternants) et HappyCandidats (candidats) des entreprises partenaires de DogFinance sont intégrés automatiquement à leur page via notre Widget !

Donc si vous êtes partenaires meilleures-entreprises.com, c’est simple ! Vous allez dans votre back office, cliquez sur le logo DogFinance et  activez automatiquement votre widget sur votre page DogFinance !

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Prix HappyTrainees – Enactus 2016 – Donner du sens !!!

Pour démarrer 2016, Enactus France, premier réseau d’étudiants entrepreneurs sociaux et HappyTrainees, le premier label de qualité des stages, s’associent !

Décerné lors de la remise des trophées HappyTrainees – Le Figaro en Septembre 2016, « ce prix récompensera l’entreprise dont les missions répondent au mieux à la recherche de sens actuel des jeunes », commente Aymeric Marmorat, Directeur Exécutif d’Enactus France.

Parmi les 18 questions de l’enquête HappyTrainees Evaluation, l’affirmation « je trouve du sens à ce que je fais » mesure le ressenti des stagiaires et alternants autour de ce thème clé.

« Plus de 1000 organisations sont évaluées par leurs stagiaires et alternants chaque année dans le cadre de la démarche HappyTrainees. Le gagnant de ce prix sera donc élu par les étudiants eux-mêmes », explique Celica Thellier, Co-fondateur de la démarche et de meilleures-entreprises.com.

Enactus est le plus vaste réseau international d’étudiants, de leaders du monde académique et économique qui entreprennent au service de la société. Chaque année, l’association accompagne des milliers d’étudiants dans la mise en œuvre de projets d’entrepreneuriat social avec l’implication de professionnels de l’entreprise et du corps enseignant.

A travers Enactus, les entreprises partenaires peuvent :

– Soutenir des projets de développement économique, social et environnemental menés par les jeunes; – Impliquer des salariés de l’entreprise dans un programme valorisant et citoyen
– Identifier et recruter des jeunes talents « entreprenants et responsables »

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HappyWidget ! Les avis et salaires au coeur des intranets étudiants

+ 20 écoles (ECE, INSEEC, ISG, ESTP, EBS, ESCE, IESEG…) ont déjà intégré le « Happy Widget ! »  à leur intranet école.

Qu’est ce que le « HappyWidget ! »  ?

Le « HappyWidget ! » contient les avis et les salaires des stagiaires, alternants et jeunes diplômés de chaque école.

Il permet donc aux étudiants de mieux connaître les entreprises qui les intéressent déjà, mais surtout de découvrir de nouvelles entreprises : PME, StartUps, entreprises familiales, ETI… +400 000 avis sur 100 000 entreprises sont publiés.

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D’où proviennent les avis et salaires ?

Spontanément, chaque étudiant ou jeune diplômé peut déposer un avis directement sur le widget ou sur meilleures-entreprises.com

Les écoles peuvent transmettre les questionnaires HappyTrainees et HappyAtWork à leurs étudiants et jeunes diplômés. Cela permet d’augmenter rapidement le nombre d’avis.

Les entreprises (+200 clients) transmettent également les questionnaires à leurs étudiants. Elles deviennent alors éligibles aux Labels HappyTrainees – Le Figaro et HappyAtWork – Les Echos. Elles peuvent également sélectionner leurs avis préférés dans le HappyWidget !

Est-ce sans risque pour les entreprises ?

Les entreprises savent qu’il n’est plus possible de ne communiquer que des éléments « parfaits ». Les jeunes (et moins jeunes) recherchent l’authenticité,  la transparence et des éléments de preuve au discours aspirationnel classique.

Désormais, la plupart des entreprises acceptent donc une dose de critique, du moment que celle-ci est constructive et que le dialogue reste possible, ce que le HappyWidget ! permet (découvrez la charte de modération meilleures-entreprises.com).

Toutefois, il reste possible pour une entreprise de demander à ne pas apparaître dans le HappyWidget !

Les écoles peuvent-elles valoriser leurs partenaires ?

Oui, l’école peut indiquer que certaines entreprises sont partenaires et les mettre en avant sur le widget

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De quelles analyses bénéficient les écoles ?

En transmettant l’enquête à leurs étudiants, les écoles analysent la qualité des stages et alternances proposés par les entreprises. L’enquête est personnalisable et s’adapte à chaque école.

Grâce au Data Explorer, L’école peut finement comparer les entreprises entre elles, et enrichir ainsi la qualité des conseils d’orientation offerts aux étudiants

Data Exporer HappyWidget

 

Concrètement, comment s’intègre le HappyWidget !

Nous l’installons directement dans votre intranet, ou CareerCenter car il s’agit d’un simple code html

 

 

HappyAtWork | Starters en 6 questions !

HappyAtWork | Starters est le 1er label de qualité des entreprises dans lesquelles il fait bon démarrer sa carrière.

La méthode d’analyse

Les Labels Happy  (HappyAtWork, HappyTrainees, HappyCandidates) reposent sur une conviction forte : chaque individu est co-responsable de son épanouissement.

Ils reposent sur le concept d’Empowerment (Enablement + Engagement).

Le modèle Happy est donc un modèle réflexif. Toutes ses questions commençant, par « Je », chaque participant peut donc le découvrir et l’interpréter comme un outil de développement professionnel.

La cible

Tous les salariés de -28 ans qui vivent leur(s) première(s) année(s) d’expérience professionnelle.

L’ergonomie du questionnaire

18 questions fermées + 4 questions ouvertes, soient 3-5 mn de temps de réponse.

Le questionnaire est transmis par email + relances à chaque salarié concerné.

La communication du Label HappyAtWork | Starters

Les enquêtes permettant l’accréditation 2016 sont ouvertes du 01 septembre 2015 au 30 juin 2016.

Le Label  HappyAtWork | Starters 2016 est valable du 01 janvier au 31 décembre 2016.

Début juin, Les Echos Start publie le classement des Top Performers. Pour avoir une chance d’être dans ce classement, il faut donc impérativement lancer son enquête avant le 15 avril 2015.

Le coût

Freemium : la participation au Label est gratuite.

Premium Analyse : personnalisation de l’enquête, analyse et benchmarks des résultats.

Premium Communication : mise en place de la Toolbox digitale permettant la diffusion du Label, avis, score dans les intranets des écoles, offres d’emploi et stages, site carrière, page meilleures-entreprises.com…

Confidentialité des données

meilleures-entreprises.com attache la plus grande importance à la sécurité, l’anonymat et la confidentialité des données recueillies. L’intégralité de notre politique de sécurité est disponible ici.

 

HappyAtWork Starters 2016 - Les Echos Start

Les entreprises où les jeunes diplômés sont heureux ! Classement HappyAtWork for Starters

HappyStarters

Les entreprises où il fait bon débuter sa carrière »

Élaboré à partir du questionnaire HappyAtWork de meilleures-entreprises.com, ce classement recueille les avis des collaborateurs salariés de 0 à 3 ans d’expérience professionnelle.

6 dimensions sont analysées : développement professionnel, environnement de travail, management, salaire & reconnaissance, fierté, fun & plaisir.

Avec ses 18 questions centrées sur le ressenti et l’individu, HappyAtWork permet aux salariés et aux organisations d’identifier les leviers de motivation, afin de développer l’énergie positive et la performance au quotidien.

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Ce qui rend les jeunes diplômés heureux…ou pas

Le 1er emploi est déterminant dans la vie d’un jeune diplômé.

Il constitue la 1ère étape de la construction d’une carrière.

meilleures-entreprises.com a donc souhaité aller au coeur de ce qui motive ces « Starters »  pendant leurs 3 premières années d’expérience.

Pour les entreprise, l’enjeu est élevé ! Car répondre aux besoins de développement des jeunes, c’est gagner en performance tout en attirant les meilleurs talents.

Motivation#1

Le travail bien fait est la plus grande source de motivation des Starters (70,8%)*. Il mesure les compétences acquises. Chez Berger-Levrault (éditeur de logiciels leader), les Starters ont à 87,4% le sentiment de produire un travail de qualité.

Motivation#2

Se sentir impliqué (64,9%) et s’engager dans ses responsabilités est le 2ème pilier de la motivation des Starters. Ensuite vient la fierté envers les produits et services (Celio / Sephora 83,3%).

Motivation#3

L’ambiance de travail (60,7%) est le 3ème pilier de la motivation des jeunes. Vivre dans un environnement stimulant favorisant l’intégration et la collaboration est essentiel pour les jeunes diplômés, notamment chez Extia (ESN / SSII) où 87,5% des Starters apprécient l’ambiance de travail.

Dé-Motivation

La compréhension de l’évaluation de la performance (36,4%) et l’encouragement par l’entourage professionnel (35,6%) sont des sources de démotivation chez les Starters.

Rares sont les entreprises -comme Alstom- qui réussissent à motiver leurs Starters sur ces dimensions (77,8% de satisfaction sur l’encouragement au quotidien)

Les études HappyAtWork mettent également en lumière un besoin de retours plus fréquents (feedback) de la part des managers.

Le feedback du manager est essentiel. C’est la clé du développement professionnel des Starters.

Un feedback bien construit – positif ou négatif –  est pour les jeunes le signe que leur travail a été vu et remarqué.

C’est donc la confirmation que leur contribution et leurs efforts sont utiles.

Cependant, comme l’illustre l’étude HappyTrainees©, la qualité du feedback reste à développer : cette dimension se trouve seulement à la 17ème place sur les 18 éléments de satisfaction pour les jeunes diplômés.

Pour obtenir l’enquête complète, contactez celica.thellier@mentreprises.com


Source:  enquête HappyAtWork 2014, 0-3 ans expérience, menée sur le site meilleures-entreprises.com— Echantillon de 3171 débutants dans 320 organisations
* % d’opinions favorables = nombre de réponses («tout à fait d’accord» + «d’accord») / nombre de réponses total, soit > 3,5 étoiles

Palmares employeurs, enquêtes RH, classements… Que choisir ?

meilleures-entreprises.com propose 3 labels / démarches analyse + communication RH digitale :

– HappyAtWork : salariés

– HappyTrainees : stagiaires + apprentis

– HappyCandidates: candidats

Soyons fair-play il en existe davantage -et de très biens-

Mais il n’est pas toujours facile de se repérer, et de choisir le plus approprié.

Chantal Engel nous propose un guide très simple, clair et pédagogique de ces Palmarès Employeurs ou autres Prix RH.

Le guide est en téléchargement gratuit donc n’hésitez pas (cliquez ici ou sur l’image ci-dessous)!

Quelle est votre réputation employeur ?

Je vous invite également à consulter les résultats de l’enquête, très riche, réalisée par Chantal Engel.

Elle mesure notamment la notoriété des différents Palmares auprès des DRH et contribue à nous éclairer dans notre compréhension d’une offre en pleine structuration, comme vous le constaterez.

PS :HappyAtWork et HappyCandidates n’étaient pas encore lancés à l’époque de l’enquête, donc n’y figurent pas. Mais d’autres, très intéressants, y sont !

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HappyTrainees partenaire du forum Connexion Environnement

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Dans sa longue lignée de partenariats écoles / forum (30 en 2013-2014), HappyTrainees conseillera les étudiants sur les meilleures entreprises pour faire un stage, à l’occasion du forum Connexion Environnement, le Jeudi 14 février

Un moment unique pour réunir les entreprises et les étudiants du secteur de l’environnement.
Les étudiants du génie de l’environnement de l’université Paris Diderot organisent le forum Connexion Environnement

– Étudiants, ouvert à tous les profils, venez rencontrer les entreprises qui partage vos valeurs !
– Entreprises, venez rencontrer des étudiants passionnés de tous les profils !

RDV jeudi 14/02/14 de 10h-17h, au 10 rue Françoise Dolto, Paris 13e

Et pour les étudiants qui souhaitent préparer le forum en travaillant leur projet professionnel, rv sur le questionnaire HappyTrainees Aspirations.

Un feedback conseil personnalisé vous sera proposé.

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